Schoolafspraken

null

Leerlinggegevens en privacy

Forta verzamelt informatie van alle leerlingen die bij ons op school zitten. Dit doen we om passend onderwijs te geven en om leerlingen zo goed mogelijk te begeleiden. Als dat nodig is, kunnen we ook extra zorg bieden.

De algemene informatie over leerlingen staat in het leerlingdossier, bijvoorbeeld:

  • naam en adres

  • cijfers

  • absentie en verzuim

In het zorgdossier staat informatie die nodig is voor begeleiding, bijvoorbeeld:

  • testresultaten

  • observaties

  • afspraken uit leerlingbesprekingen of zorgoverleg

  • resultaten van specifieke begeleiding

Wij houden ons aan de privacywet AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Deze wet zorgt ervoor dat we zorgvuldig omgaan met gegevens en misbruik voorkomen. Het zorgdossier is daarom alleen toegankelijk voor begeleiders van de school.

Gegevens uit het leerlingdossier en het zorgdossier worden alleen binnen de school gebruikt.

Voor leerlingen die extra begeleiding of zorg nodig hebben, werken we soms met externe deskundigen in het Kernteam. Voordat we gegevens met hen delen, vragen we altijd eerst toestemming van de ouders/verzorgers. Als de leerling ouder is dan 16 jaar, vragen we de leerling zelf om toestemming.

Meer informatie over de AVG vind je op de websites van de Autoriteit Persoonsgegevens en SVOK.

Gebruik beeldmateriaal

Regelmatig maken we tijdens lessen en schoolse activiteiten foto’s en filmpjes van onze leerlingen. Foto’s en filmpjes zijn bijzondere persoonsgegevens. Daarom gaan we hier extra zorgvuldig mee om. Voor gebruik vragen wij vooraf toestemming aan de ouders of aan de leerling als deze 16 jaar of ouder is. Dit doen we per gebruik (website, schoolgids, social media etc.) en we vragen het ieder jaar opnieuw. Deze toestemming kan altijd ingetrokken worden. Als een leerling zelf foto’s of filmpjes maakt of deelt, is hij of zij zelf verantwoordelijk voor de gevolgen. Niet alleen voor zichzelf, maar ook voor klasgenoten.

null

Digitale gedragscode

Onze digitale gedragscode is erop gericht dat leerlingen door heldere regels en adequate voorlichting op een goede manier met de (digitale) communicatiemiddelen omgaan. Het voorkomen, controleren en aanpakken van ongewenst gedrag bij het gebruik van de computer,  draagt bij tot de veiligheid van iedereen die werkt en leert op Forta.

Gedragscode Social Media

Veilig naar school

Een van de speerpunten van Forta is het realiseren van een veilige school voor leerlingen en medewerkers. Fysiek en/of verbaal geweld tolereren wij absoluut niet. Rondom de school zijn op het buitenterrein en in de aula videocamera’s geïnstalleerd, die bij strafbare feiten geraadpleegd kunnen worden door de teamleider, teamassisstent en/ of de politie.

Om je veilig te kunnen voelen op school spreekt het voor zich dat je géén wapens of voorwerpen bij je hebt die niet zijn toegestaan. Als er een vermoeden is dat deze regel niet wordt nageleefd mag een medewerker van de school een controle doen in de tas, kluis of kleding van de leerling. Hierbij zal er worden samengewerkt met de politie als dat nodig is. 

Veilig op school

Tijdens de lessen techniek, groen en horeca werken we met machines, gereedschap en scherp materiaal. Leerlingen en ouders zijn zich bewust van de risico's die er zijn tijdens deze lessen.

Leerlingen moeten zich houden aan de veiligheidsregels die gelden in de praktijklokalen.

Pestbeleid

We vinden het belangrijk dat alle leerlingen met plezier naar Forta gaan. Dat school een fijne en veilige plek is. Dat leerlingen zichzelf kunnen zijn omdat iedereen uniek is. Voor alle medewerkers is dit belangrijk en daarom is er veel aandacht voor.

De vijf afspraken zijn er niet voor niets. Helaas gebeurt er soms toch iets wat vervelend is. Pesten vinden we onacceptabel. We hebben daarom een pestprotocol opgesteld. Hierin staat welke stappen de school neemt als er gepest wordt. De mentor speelt hierbij een belangrijke rol.

Als je gepest wordt of je ziet dat een andere leerling gepest wordt, meld dit dan bij je mentor of een andere medewerker. Samen kunnen jullie zorgen dat het pesten stopt. Wees niet bang dat je dan klikt. Als je er niet over praat, dan kunnen andere mensen niet helpen en is er grote kans dat het pesten door blijft gaan.

Het pesten online, op Social media,  is vaak net zo vervelend. Omdat online pesten vaak buiten de schooltijden gebeurt hebben we afspraken gemaakt waarin staat wat de verantwoordelijkheid is van Forta, de ouder en de leerling. Lees hier de afspraken over online pesten.

Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling

Volgens de wet moet elke school een meldcode gebruiken. Daardoor kunnen we sneller en beter hulp bieden als we ons zorgen maken over de veiligheid van een kind.
Klik hier voor meer informatie over de meldcode. 

Vertrouwensinspecteur

Bij vermoeden van ernstige problemen zoals discriminatie, seksuele intimidatie of misbruik en geweld kunnen leerlingen, ouders en medewerkers van Forta contact opnemen met de vertrouwensinspecteur van het onderwijs.

De vertrouwensinspecteur voor het onderwijs | Vertrouwensinspecteurs | Inspectie van het onderwijs

Leerlingenstatuut

Forta heeft een leerlingenstatuut, waarin de rechten en plichten van de leerling zijn vastgelegd. Hierin verwijzen we ook naar het huishoudelijk reglement, waarin verschillende regels en afspraken staan. Dit reglement geven we aan het begin van het schooljaar aan alle leerlingen en we bespreken het samen. Het leerlingenstatuut kunt u hier downloaden. Naast het leerlingenstatuut werken wij met een vijftal kernregels. Deze regels hangen overal in de school zichtbaar voor iedereen.

Gezonde School

Wij vinden het belangrijk dat leerlingen lekker in hun vel zitten en leren hoe ze gezond kunnen leven. Daarom besteden we aandacht aan gezond eten, bewegen, omgaan met gevoelens, weerbaarheid en het maken van gezonde keuzes. Dit doen we in de lessen en in de dagelijkse schoolpraktijk. Daarbij werken we samen met ouders en verschillende organisaties. Zo helpen we leerlingen om gezonde gewoonten aan te leren voor nu en later.

Schoolmaaltijden

Op Forta kunnen leerlingen ontbijten, en lunchen. Iedere dag is er vers fruit, een soepje en/ of broodje te krijgen. Dit is voor alle leerling gratis en mogelijk gemaakt door de subsidie Schoolmaaltijden van het Jeugd & Eductatiefonds.

Energiedrankjes

Energiedrankjes zijn slecht voor de concentratie en gezondheid. In de aula staat een watertap waar leerlingen gratis gekoeld water kunnen krijgen. Ook zijn er gezondere sappen te koop bij de schoolcatering. Energiedrankjes zijn niet teogestaan op school en op het schoolplein.

Sportprojecten

Met deze projecten maken wij leerlingen bewust van het effect van bewegen en een gezonde leefstijl op hun gezondheid en fitheid.

Roken

Zoals iedereen inmiddels weet, is roken schadelijk voor de gezondheid. Op onze school is het voor alle leerlingen, medewerkers en gasten daarom verboden om te roken. Wanneer een leerling toch rookt, ontvangt u als ouder thuis een brief. 

Onder deze regel valt ook het verbod op gebruik van snus, e-smokers en vapes.

Klik hier voor voorbeeld brief aan ouders als leerlingen roken, vapen of gebruik van snuz etc. op school.

Alcohol/drugs

Het gebruiken van verdovende middelen heeft ongewenste effecten op concentratie en studievaardigheden. Daarom is het verboden deze mee te nemen en te gebruiken. Bij een overtreding hiervan melden we dit bij de politie.

Mobiele telefoon

De mobiele telefoon ligt tijdens de les in het telefoonhotel. Omdat dat je soms je telefoon nodig hebt tijdens de les mag je deze gebruiken als de docent daar toestemming voor heeft gegeven. Tijdens de pauze mag de mobiele telefoon gebruikt worden en gelden de afspraken van Forta en de regels van de Gedragscode.

Klik op  poster Veilig omgaan met mijn online wereld om te zien hoe je veilig je mobiel gebruikt en wat de afspraken zijn.

We leggen het gebruik van het telefoonhotel graag uit in dit filmpje:

Schoolaanwezigheid

Op Forta vinden wij het belangrijk dat elke leerling op school is. Als je aanwezig bent, kun je beter leren, mis je geen uitleg en werk je samen met je klasgenoten. Je houdt contact met anderen en blijft onderdeel van de groep. Dat is goed voor je ontwikkeling en zelfvertrouwen.

We houden ons aan de nieuwe wet over schoolaanwezigheid. Deze wet zegt dat leerlingen tijdens schooldagen op school horen te zijn. Daarom vragen we ouders en leerlingen om afspraken, zoals een bezoek aan de tandarts, zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen. Extra vakantie onder schooltijd past hier niet bij. Soms is een leerling ziek, dat begrijpen we. Dan zorgen we samen dat de leerling zo snel mogelijk weer kan aansluiten.

Samen, ouders, leerlingen en school, zorgen we ervoor dat iedereen zoveel mogelijk aanwezig is. Aanwezig zijn helpt om beter te leren, fijn samen te werken en je goed te voelen op school. Zo bouwen we samen aan een goede toekomst.

Te laat komen

Leerlingen die te laat komen melden zich eerst bij de conciërge. De conciërge maakt dan een aantekening in het verzuimregistratiesysteem. De betreffende leerling moet zich de volgende dag om 8.00 uur opnieuw melden op school.

  • Een tweede keer te laat komen wordt direct doorgegeven aan de mentor, die een gesprek met de leerling aangaat.

  • Bij een derde keer te laat komen, worden ouders/ verzorgers geïnformeerd.

  • Bij zes keer te laat komen schakelen wij de leerplichtambtenaar in.

Verzuim

Als een leerling ziek is, melden de ouders/verzorgers dit telefonisch tussen 8.00-8.30 uur bij de administratie (0251-226601). Dit doet u voor iedere dag dat uw kind ziek is. Loopt uw kind stage? Vergeet dan niet af te melden bij de werkgever. Ook stagetijd is namelijk onderwijs- en leertijd. 

Daarnaast willen we al het verzuim in een vroeg stadium bespreekbaar maken.

De GGD zal door de zorg coördinator, na een gesprek met ouders/ verzorgers, worden verzocht een afspraak te maken om te adviseren hoe het ziekteverzuim omlaag kan.

Inzage in het verzuimoverzicht

U kunt als ouder/verzorger zicht houden op het verzuim van uw kind. Als u een mail stuurt naar: info@hetforta.nl ontvangt u een code waarmee u toegang krijgt tot de verzuim- registratie van Magister.

Absentiekaart

Wij verzoeken u bezoeken aan bijvoorbeeld de huisarts, tandarts, orthodontist, zoveel mogelijk buiten schooltijd te laten plaatsvinden. Mocht dit een keer niet mogelijk zijn, dan verzoeken wij u minimaal één dag van tevoren de door u ondertekende absentiekaart door uw kind te laten inleveren bij de conciërge. Uw kind ontvangt dan weer een leeg exemplaar voor een eventuele volgende absentie. Met de hand geschreven briefjes zijn niet geldig.

Ziek naar huis

Als een leerling tijdens de schooldag zo ziek wordt dat het beter naar huis kan gaan, nemen wij telefonisch contact op om te overleggen of de leerling naar huis mag. 

Regels omtrent misbruik verzuim

Als wij goede aanwijzingen hebben dat een leerling geen verlof heeft of ziek is, maar wel verzuimt, schakelen wij na drie dagen de leerplichtambtenaar van de gemeente in. Dit zijn wij als school wettelijk verplicht. Mochten er problemen zijn met een leerling waardoor hij of zij niet meer naar school wil, dan probeert de leerplichtambtenaar een oplossing te vinden door te praten met de leerling, ouders en school. Eventueel vindt er een doorverwijzing plaats naar een andere instantie.

Verzuim lessen sport

Uiteraard zijn de lessen sport verplicht. Soms is het door een blessure of om een andere lichamelijke reden niet mogelijk deze lessen te volgen. Wij willen graag een schriftelijke verklaring van de ouders, waaruit blijkt dat het meedoen met sport op medische gronden niet mogelijk is.

Verlof buiten vakanties

Een verzoek om extra vakantieverlof kunt u minimaal acht weken van tevoren schriftelijk indienen bij de directeur van Forta.

Extra verlof verlenen wij, indien: 

  • het alleen mogelijk is om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan, door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders;

  • een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat géén verlof binnen alle vastgestelde schoolvakanties mogelijk is. Dit verlof:

  • mag één keer per schooljaar worden verleend;

  • mag niet langer duren dan tien schooldagen;

  • mag niet plaatsvinden in de eerste twee weken van het schooljaar.

Andere belangrijke redenen waarvoor verlof kan worden verleend, zijn:

  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;

  • een verhuizing;

  • het bijwonen van een huwelijk van een familielid;

  • bij ernstige ziekte van een naast familielid;

  • bij overlijden van een familielid;

  • bij een ambtsjubileum of huwelijksfeest;

Op woensdag 10 maart is het Suikerfeest en zijn alle leerlingen vrij en hebben de medewerkers een studiedag. Ook tijdens de 2e dag van het Offerfeest is er een studiedag op Forta en zijn alle leerlingen vrij.

De directeur is verplicht schoolverzuim bij de leerplichtambtenaar te melden.

Tegen ouders die hun kind toch zonder toestemming van school houden, zal proces-verbaal worden opgemaakt. Volledige informatie over verzuim, verlof en leerplicht vindt u in het document Afspraken en regels over verzuim en ziekmelden.

Spreekuur leerplicht

De leerplichtambtenaren van de gemeenten hebben elke zes weken een leerplichtspreekuur op onze school. 

De leerlingen die zes keer te laat en/of afwezig zijn geweest zonder bericht, krijgen een oproep voor dit spreekuur.

Ook te laat komen is volgens de leerplichtwet verzuim. Daarnaast willen we bovenmatig (ziekte)verzuim in een vroeg stadium bespreekbaar maken. Ouders en/of verzorgers ontvangen hiervoor een uitnodiging via de Forta app.

De leerplichtambtenaren hebben vanuit de leerplichtwet de bevoegdheid om leerlingen aan te spreken op verzuim. 

Frequent verzuim kan leiden tot doorverwijzing via de gemeenten naar Bureau Halt. Op deze manier proberen de leerplichtambtenaren samen met de school te voorkomen dat leerlingen structureel te laat komen en spijbelen. Na een gesprek met de leerplichtambtenaar ontvangt u als ouder(s) een brief thuis.

Schoolplein

Tijdens de schooltijden blijven leerlingen op het schoolplein. Alleen met toestemming van de docent mag een leerling het schoolplein verlaten voor bijvoorbeeld een lesopdracht.

Schorsen en verwijderen

Soms kan het nodig zijn om een leerling te schorsen of van Forta te verwijderen.
Dit gebeurt alleen als daar een goede reden voor is.

Schorsing

  • Een schorsing duurt maximaal 1 week.

  • Forta vertelt schriftelijk waarom de leerling wordt geschorst en hoe lang de schorsing duurt.

  • Is de schorsing langer dan 1 dag? Dan moet Forta dit melden bij de Inspectie van het Onderwijs.

  • Ook tijdens een schorsing blijft Forta verantwoordelijk voor het onderwijs van de leerling. Forta maakt hierover afspraken met de leerling en/ of ouders.

  • Ouders en leerling kunnen bezwaar maken tegen de schorsing. (Wetten.overheid.nl)

Verwijdering

Een leerling van Forta verwijderen is een zware beslissing.

Daarom moet Forta:

  • goed uitleggen waarom verwijdering wordt overwogen;

  • de ouders de gelegenheid geven om hun mening te vertellen;

  • ook naar de leerling luisteren;

  • de betrokken medewerkers horen;

  • de Inspectie van het Onderwijs informeren en, waar nodig, met de inspectie overleggen;

  • de beslissing schriftelijk uitleggen.

Dit noemen we het hoorrecht: voordat de school een definitieve beslissing neemt, krijgen de leerling en de ouders de kans om hun kant van het verhaal te vertellen. (Rijksoverheid)

andere school

Een leerplichtige leerling mag niet zomaar zonder school komen te zitten.

Bij een definitieve verwijdering moet Forta ervoor zorgen dat een andere school bereid is de leerling toe te laten. Pas daarna kan de leerling definitief worden uitgeschreven. (Wetten.overheid.nl)

Bezwaar

Bent u het niet eens met een besluit tot verwijdering? Dan kunt u binnen 6 weken schriftelijk bezwaar maken bij het schoolbestuur.

Het schoolbestuur moet daarna opnieuw naar de zaak kijken en binnen 4 weken een beslissing nemen. (Rijksoverheid)